Hoe lang duurt het, en wat kost het jou aan tijd?

Week voor week

• De intake. Een half uur over wat je wilt laten zien en aan wie. Daaruit volgt hoeveel standpunten er nodig zijn en wat er aan interactie in komt, en daarna krijg je een offerte op maat.
• De opnamedag. Gepland op een moment dat het pand leeg of rustig is, meestal voor openingstijd of erna: het gaat sneller, en er komt niemand ongewild in beeld.
• De bouw. De panorama's worden nabewerkt, aan elkaar gekoppeld en voorzien van de interactie die je hebt gekozen. Hier zitten de meeste weken in, en jij hoeft er niets voor te doen.
• De oplevering. Je ziet de tour voordat hij live gaat en geeft daar één keer feedback op. Daarna gaat hij online en krijg je de link en de code voor je eigen site.

Wat de doorlooptijd langer maakt

• Aanlevering van jouw kant. Als er logo's, teksten, video's of een plattegrond in de tour moeten, dan wacht de bouw daarop. Het is ook de makkelijkste om te voorkomen: verzamel dat spul in de week van de intake.
• Dronebeeld. Daar moet het weer voor meewerken en er gelden regels over waar en wanneer je mag vliegen. Bij een pand in een bebouwde omgeving kan dat een paar dagen schuiven.
• Meerdere talen. Elke extra taal betekent vertalen en nakijken, en het nakijken kost meestal meer tijd dan het vertalen.
• Een locatie die niet leeg te krijgen is. Opnemen tussen mensen door kan, maar dan gaat de opnamedag langer duren en komt er nabewerking bij.

Aanlevering van jouw kant is veruit de meest voorkomende reden dat een tour later live gaat dan gepland.

Hoe je het sneller krijgt

Lever alles wat in de tour moet aan bij de intake, niet als erom gevraagd wordt.

• Zorg dat de locatie klaar is op de opnamedag. Opgeruimd, verlichting aan, beeldschermen uit of afgemeld, en persoonlijke spullen weg. Dat scheelt uren nabewerking en dus dagen doorlooptijd.
• Wijs één persoon aan die de feedback verzamelt. Een tour die langs vier afdelingen gaat komt niet met één ronde feedback terug, maar met vier ronden achter elkaar.
• En begin klein als je een groot pand hebt. Een eerste tour van de belangrijkste ruimtes staat sneller online, en uitbreiden kan later in dezelfde tour.

Wat je in de markt hoort

De opgegeven doorlooptijden in dit vak lopen enorm uiteen, van een paar werkdagen tot meer dan zes weken. Dat verschil zegt zelden iets over snelheid en bijna altijd iets over wat er in het traject zit. Twee werkdagen is realistisch voor een kale tour van een paar standpunten zonder interactie. Zes weken hoort bij een groot pand met veel inhoud.

Als je doorlooptijden vergelijkt, vergelijk dan waar de klok begint te lopen. Bij sommige aanbieders start hij op de opnamedag, bij ons bij het intakegesprek.